Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati secondo quanto di seguito descritto.
Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è la Fondazione Collegio San Carlo, con sede legale in via San Carlo 5, Modena, tel. 059.421221, fax 059.421280, e-mail privacy2004@fondazionesancarlo.it
Il Responsabile della protezione dei dati potrà essere contattato ai seguenti recapiti: Via San Carlo 5, Modena, tel. 059.421211, fax 059.421280, e-mail dpo@fondazionesancarlo.it
Allo stato attuale, la Titolarità è da ricondursi alla convenzione sottoscritta con il Comune di Modena per la gestione del sistema bibliotecario intercomunale e all’attesa di evoluzioni - da parte del Comune stesso - correlate all’introduzione del Regolamento (UE) sulla eventuale Contitolarità tra i Soggetti coinvolti.
Finalità
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
i) abilitazione ai servizi della Biblioteca della Fondazione Collegio San Carlo e per le altre strutture convenzionate con il Comune di Modena ed appartenenti al sistema bibliotecario di riferimento e per lo svolgimento delle attività conseguenti e necessarie alla gestione dei relativi servizi.
A titolo esemplificativo l’abilitazione, consentirà all’utente di poter usufruire dei seguenti servizi: consultazione e prestito libri di testo, documenti e/o similari; prenotazione testi ecc.);
ii) eventuali comunicazioni correlate ai servizi in questione e/o concernenti iniziative culturali organizzate dalla biblioteca.
Base giuridica del trattamento dei dati personali e modalità di trattamento
I dati personali saranno trattati in correlazione alle seguenti basi giuridiche: pre-contrattuale e contrattuale; obblighi di legge (comunicazione - laddove necessario - alle Autorità pubbliche, in particolare, all’Autorità giudiziaria).
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure di sicurezza. I dati personali non saranno oggetto di trattamenti automatizzati. I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e relative conseguenze
La comunicazione dei dati personali per le finalità di cui sopra è necessaria per poter usufruire dei servizi della Biblioteca; la mancata comunicazione, comporterà l’impossibilità di usufruire degli stessi. In aggiunta, il sistema raccoglie implicitamente alcuni dati degli utenti in quanto necessari al funzionamento del sistema telematico/informatico correlato alla intera rete di coloro che appartengono al circuito, per le prenotazioni dei testi. A titolo meramente esemplificativo, di seguito alcune categorie di dati che potrebbero essere registrate: indirizzi IP; identificativo dell’utente che ha effettuato l’accesso.
Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali - richiesti nell’apposito modulo - necessari alla registrazione per l’iscrizione ai servizi della Biblioteca.
Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati a Soggetti interni o esterni al Titolare, quali professionisti e fornitori di servizi (es: per i servizi di accesso a banche dati bibliografiche attraverso autenticazione, dei quali lo stesso si avvarrà unicamente per la realizzazione delle finalità sopra esplicitate), dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento a cui sono state affidate specifiche attività di Trattamento sui tuoi Dati Personali, eventuali altri soggetti correlati alla stipula della Convenzione (es: Comune di Modena) e Soggetti per i quali la normativa di volta in volta vigente imponga un obbligo di comunicazione.
Periodo di conservazione
I dati trattati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono anche quelli stabiliti dalla legge italiana in materia di prescrizione.
Trasferimento dati all’estero
I dati personali non saranno trasferiti all'estero verso Paesi diversi da quelli appartenenti all'Unione Europea, che non assicurino adeguati livelli di tutela delle persone.
Diritti dell’interessato
Lei potrà chiedere in qualsiasi momento al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. I già menzionati diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inoltrata al Titolare anche via e-mail o lettera raccomandata ai recapiti sopra indicati.
